安塞县贯彻实施《政府采购法》情况汇报
安塞县人民政府
(2006年6月14日)
《中华人民共和国政府采购法》颁布实施以来,我县按照“试点先行、稳步实施,循序渐进、全面推开”的工作思路,将政府采购工作纳入财政体制改革的重要内容,切实加强领导,健全制度,强化落实,保证了政府采购制度的顺利推行,收到了规范采购行为、节约财政资金、预防腐败以及提高资金使用效益的目的。下面,就全县贯彻实施《政府采购法》情况作一简要汇报,请予批评指正。
一、强化宣传措施,提高广大干部群众的思想认识
政府采购是一项 新工作,能否真正落到实处,不仅取决于组织领导和管理措施,更取决于各部门的支持力度和干部群众的认识程度。为此,我们坚持把宣传学习政府采购相关法规、政策作为一项经常性工作来抓,采取召开会议、刷写标语、印发资料、开展咨询、座谈讨论等多种形式,广泛深入地宣传《政府采购法》和中、省、市、县制定出台的相关政策文件、实施办法以及推行政府采购制度的目的意义。近年来,共举办大型宣传活动6次,张贴公告1万多份,散发资料2万多份,刷写标语68幅,接待咨询人员300多人(次),召开培训会议6场(次),每年下发《政府采购目录》100余份。通过全方位的宣传,广大干部群众对推行政府采购制度有了一个比较全面的认识,增强了各单位执行政府采购制度的主动性和自觉性,为政府采购工作顺利开展营造了良好氛围。
二、严格执行政策,稳步实施各项采购工作
按照推行政府采购制度的总体要求,结合县情实际,先后开展了县直单位会议定点接待、定点文印、公务车辆定点保险以及集中采购车辆、办公自动化、办公家俱和部分涉农物资、医疗器械等方面的工作。据统计,2000年至2006年5月底,全县共完成政府采购资金额达5932.06万元,其中2006年1至5月份完成政府采购资金达1644.51万元。
一是完成了县直单位会计集中核算定点银行邀请招标工作。2000年11月,会计集中核算制度开始推行后,我们以政府采购邀请招标的方式确定定点银行,有效解决了会计集中核算办公场所和设备,节约财政资金约50万元,为政府采购工作开了一个好头。
二是确定了县直单位会议定点接待饭店。2000年,通过公开招标,确定安塞宾馆、安塞祥瑞大酒店为县直单位会议定点接待饭店,住宿标准在原价格基础上优惠20%。在会议接待中,县政府采购中心在接到会议报告批复后,确定专人承办,实行 驻会制度和会议费一会一结制度。2000年至2006年5月,共承办各类会议231次,累计支出会议费360万元。
三是实行公务车辆统一定点保险。2001年3月,经过招标,确定“中国人民保险公司安塞县支公司”为我县县直单位公务车辆定点保险公司。在办理投保时,各投保单位必须在县采购中心开具“投保单”,并执单到定点保险公司核算保费后,把相应保费以转帐形式划入“政府采购资金专户”,再由县采购中心与定点保险公司统一结算。2001—2006年5月,共投保公务车辆521辆(次),累计完成保费220.92万元。
四是对县城各文印社实行定点统一管理。2001年 5月,通过政府采购的形式,实行统一定价、统一审核、统一结算,使文印价格在原基础上降低了约40%,极大地节约了各单位文印费支出。
五是集中采购公务车辆。凡购车单位必须向县采购中心报送采购申请,由采购中心填写批转意见并经县监察局和县财政局审核批复后,再由采购中心组织采购。任何单位不论是使用财政资金 ,还是单位自筹资金购车,所有资金必须划转到“政府采购资金专户”,由采购中心按程序以转帐形式与供应商结算,单位不得自行结算。2001 —2006年5月,共购置公务车辆125辆,累计完成采购资金1862.05万元。
六是集中采购办公自动化设备。2001年以来,共采购计算机371台(套),彩电72台,打印机157台,复印机5台,传真机25部,UPS不间断电源70台,警用设备3套,空调13台,全站仪1套,网络设备3批,广电设备2批,照像机、摄像机、扫描仪等27台,办公桌椅882套(件),采购资金达355.45万元。
七是加强涉农物资和医疗器械采购。2002—2006年5月,通过政府采购方式,共采购苹果苗40.17万株,紫花苜蓿草籽、沙打旺草籽、柠条籽种27.6万斤,农业扶贫水利工程购买温室加热器、种子精选器、沼气设备以及管网配套设施18套,为县人民医院采购医用CT设备1套,电梯一部,呼吸、供氧、吸引系统一套,采购资金达497.66万元。
八是大型设备采购取得突破。2005年9月为县教育局“两基”复验采购图书、网络设备、实验室设备及仪器资金达1197.73万元,仅此一项为县财政节约资金194.3万元。今年上半年为公安局采购二代身份证系统、“三台合一”设备、交通标识电子显示屏各一套,采购资金达488.135万元。为县城供水工程采购聚乙稀(PE)管材一套,城北区集中供热采购锅炉及辅机一套,为教育局采购考场监视设备一套,采购资金达 万元。
三、严把关键环节,提高结算质量
在政府采购工作中,我们按照边实践、边完善的思路,严把关键环节,规范操作程序,初步建立了“公开操作,全程管理”的采购运行机制。一是严把关键环节。不论是公开招标还是询价采购,我们始终坚持“公开、公平、公正”的原则,严格按照规范程序操作,努力做到五个到位,即:发布招标公告或其他形式的邀请到位,标书文件制作到位,供应商资格审查到位,评标委员会组建到位(评标委员会实行七人或九人),评标办法及招投标纪律落实到位。二是严把采购结算关。一方面,我们对每一份合同的制作都十分慎重 ,从品名、规格、数量、质量、价格到交货时间、地点、结算方式、违约责任等内容逐条约定,同时加强跟踪监督,交货时由县采购中心和监察部门、采购单位三方共同验收,并填制政府采购验收报告单,保证了产品质量;另一方面,严格按合同约定的付款方式和采购制度,由采购中心以转账方式直接与供应商结算,确保政府采购资金的安全运行,促进了中标供应商的全面履约。
四、强化内外监督,力求公正透明
一是通过制定《政府采购管理廉政准则》、《采购人员工作守则》、《政府采购结算岗位职责》等相关规章制度,强化对采购人员的采购行为约束;二是邀请纪检监察、审计等部门对政府采购过程进行全方位监督;三是通过严格的政府采购资金结算程序,加强对采购单位及供应商监督;四是充分发挥会计核算中心的职能作用,对不执行政府采购有关制度的单位进行有效监督;五是每次集中采购完成后,形成书面报告送呈县政府采购领导小组及县财政局审查,主动接受监督。通过以上五方面的监督,保证了政府采购的公开、公平、公正和透明。
五、加快采购信息库建设步伐,确保“博采精购”
2005年6月,我县借鉴兄弟县区管理经验,按照“边收集、边整理、边归类、边拓展”的工作思路,加快政府采购信息库建设步伐,建立健全了管理机构信息库、供应商信息库、专家信息库,对所有信息资料进行了归类,分库储存,为实现全县政府采购工作的“博采精购”提供了信息保障。同时,进一步加强文档管理工作,对采购活动记录、招投标文档、评估报告、合同文本、验收证明等文件及时进行归档整理,落实专柜、专人负责,促进了采购文档的科学化、规范化、现代化管理。
六、加强领导,推动政府采购工作顺利开展
为了切实加强对政府采购工作的管理,2000年3月,我县组建了政府采购管理中心,隶属于县财政局,科级建制,事业编制,内设综合、采购、结算3个小组,现有工作人员11名,其中具有大专以上学历10名。县上也组织成立了由县政府常务副县长任组长,县政府办主任、财政局局长、采购中心主任副组长和经济发展、监察、审计、工商、物价、技术监督等部门负责人为成员的“安塞县政府采购管理工作领导小组”,具体负责政府采购的组织协调和监督检查、指导工作。在此基础上,我们还先后制定出台了《安塞县县直单位政府采购管理试行办法》、《实施细则》和《关于在乡镇推行政府采购制度的意见》、《安塞县县直单位政府采购目录》、《政府采购中心工作职责》、《政府采购工作程序》等一系列配套政策性文件,进一步明确了采购主体、采购方式、采购范围、限额标准、招投标程序、资金管理、监督检查以及相关法律责任等,保证了政府采购工作的顺利进行。同时,切实加强采购资金的管理工作,对用于政府采购的各种财政性资金实行统一管理、统一运作、统一结算,增强了资金管理的透明度和规范性。
存在问题及今后打算:
总之,通过近几年的工作实践,我们深刻体会到,推行政府采购工作,贯彻落实《政府采购法》,领导重视是关键,预算采购资金是核心,健全制度是保障,市场调查是前提。政府采购工作是一个新课题,要在实践中摸索,在摸索中创新,在创新中发展。当然, 我们在实际工作中仍存在许多不足和问题:一是预算采购资金制度不健全,管理不规范;二是个别乡镇和部门对推行政府采购制度的认识不够,支持配合力度不大;三是政府集中采购的领域不广,规模不大,目前主要是货物、服务类采购 ;四是工作人员缺乏实际操作经验,整体素质有待于进一步提高。今后,我们将进一步加强组织领导,强化工作措施,确保政府采购工作真正走上制度化、规范化、法制化的管理轨道。